Seitsemän päiväkotia yhdellä sopimuksella – näin kunta sai laatua ja varmuutta vuosikymmeniksi

Turku ryhtyi ennakkoluulottomaan kokeiluun: seitsemän päiväkotia rakennetaan elinkaarimallilla, jossa sama sopimus kattaa sekä rakentamisen että 20 vuoden ylläpidon. Malli toi kaupungille kaivattua varmuutta, riskienhallintaa ja korkealaatuiset tilat nopealla aikataululla.

Haaste, joka vaati uuden ratkaisun

Turulla oli käsissään harvinaisen iso tehtävä: seitsemän uutta päiväkotia oli rakennettava kerralla. Perinteinen tapa ei enää riittänyt. “Aiemmin olemme tehneet itse ja ostaneet palvelut ripotellen eri toimijoilta – siivous yhdestä paikasta, ylläpito omasta tiimistä, ruokapalvelut muualta. Se on pirstaleista ja kuormittavaa”, kuvaa Turun kaupungin toimitilapäällikkö Pauliina Karjalainen.

Kaupunki halusi toteuttaa useat kohteet samanaikaisesti, varmistaa korkeatasoiset tilat ja sitoa ylläpidon osaksi kokonaisuutta. Tarvittiin malli, joka ratkaisisi monta ongelmaa yhdellä kertaa ja toisi varmuutta pitkälle tulevaisuuteen.

Elinkaarimalli toi selkeyttä ja pitkäjänteisyyttä

Turku valitsi elinkaarimallin, jossa sama sopimus kattaa sekä rakentamisen että 20 vuoden ylläpidon. Malli takaa sen, että tilat pidetään hyvässä kunnossa ja huollot tehdään sovitusti koko sopimuskauden ajan. “Meille oli tärkeää, että saamme hyvin toteutetut tilat ja voimme luottaa niiden pysyvän kunnossa. Sopimus on tehty niin, että huollot ja korjaukset tehdään oikea-aikaisesti, eikä meille tule yllätyksiä”, Karjalainen sanoo.Samalla kaupungin oma organisaatio vapautuu jatkuvasta huoltovastuusta ja voi keskittyä ydintehtäviinsä.

Hankkeessa onnistuttiin yhdistämään laatu ja kustannustehokkuus. Kaupunki sai korkeatasoiset tilat ja pitkäaikaisen ylläpidon hallitusti ja ratkaisu osoittautui kaupungille taloudellisesti järkeväksi. “Kun huomioi investoinnit, palvelut ja korkean laatutason, pääsimme erittäin kilpailukykyiseen hintaan.”

Laadukkaat ja ympäristöystävälliset tilat

Turku on sitoutunut kunnianhimoisiin ilmastotavoitteisiin – tämä hanke on konkreettinen askel niiden toteuttamisessa. Päiväkodit rakennetaan puurakenteisina, mikä pienentää hiilijalanjälkeä ja parantaa sisäilmaa. “Näissä kohteissa pääsemme viiden tähden ympäristöluokitukseen – se on korkein mahdollinen taso. Haluamme, että lapset ja henkilökunta saavat terveelliset ja energiatehokkaat tilat”, Karjalainen kertoo.

Samalla seitsemän päiväkodin rakentaminen yhtenä kokonaisuutena tuo tasavertaiset puitteet lapsille eri puolilla kaupunkia. “Saamme monta kohdetta kuntoon nopeasti. Tämä on merkittävä panostus varhaiskasvatukseen ja kaupunkilaisten arkeen.”

Oikea kumppani onnistumisen edellytys

Uudenlainen toteutusmalli vaati erityisosaamista, jota päätettiin vahvistaa ulkopuolisella asiantuntijalla. Turku kilpailutti konsultin ja valitsi CAPEX Advisorsin. “Ilman CAPEX:ia olisimme joutuneet opettelemaan ihan uutta asiaa yksin. Heidän asiantuntemuksensa oli avainroolissa hankkeen valmistelussa ja sopimusvaiheessa”, Karjalainen sanoo.

CAPEX:in tiimi varmisti, että hankkeen suunnittelu ja valmistelu etenivät hallitusti ja pysyivät aikataulussa. “Prosessi eteni kuin juna raiteillaan – aina tiedettiin, mitä seuraavaksi tapahtuu ja miten siihen varaudutaan. Työn laatu ja varmuus kertoivat heidän vahvasta kokemuksestaan tämänkaltaisista hankkeista.”

Yhteistyö sujui paitsi asiantuntevasti myös joustavasti kiireen keskellä. “Vaikka hanke oli iso ja aikataulu tiukka, heidän kanssaan työskentely oli avointa ja sujuvaa. CAPEX osoittautui korvaamattomaksi avuksi – ilman heitä emme olisi päässeet näin hyvään lopputulokseen.”

Viesti muille kunnille: rohkeus palkitaan

Turku toimii esimerkkinä muille kunnille, jotka pohtivat uusia ratkaisuja investointitarpeisiinsa. “Toistaiseksi näyttää erittäin lupaavalta. Tuntematonta ei kannata pelätä, vaan tarttua rohkeasti uusiin malleihin. Suosittelen lämpimästi”, Karjalainen kiteyttää.

Kuva: YIT