TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
CAPEX Advisors Oy (y-tunnus: 2912448-8) (jäljempänä “CAPEX Advisors” tai “Rekisterinpitäjä”)
Käyntiosoite: Arkadiankatu 23 C, Helsinki 00100
Sähköposti: info@capexadvisors.fi
Rekisterit, joita tämä tietosuojaseloste koskee
CAPEX Advisorsin asiakas-, toimittaja-, markkinointi- ja työnhakijarekisteri
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Jon Forssell
Puhelin: +358 50 435 4337
S-posti: info@capexadvisors.fi
Rekisterin pitämisen käyttötarkoitus ja peruste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Palveluiden tilaaminen ja asiakkaan antama toimeksianto
Asiakassuhteen ja asiakaspalvelun hoito
Asiakastyytyväisyys- ja markkinatutkimukset
Laskutus
Palveluiden kehittäminen, tarjoaminen, toteuttaminen ja markkinointi
Markkinointi ja markkinoinnin kohdentaminen asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille
Lainsäädännöstä johtuvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen
Työhakemusten käsittely ja rekrytointeihin liittyvä viestintä
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena oikeusperusteena asiakas-, markkinointi- ja toimittajarekisterien osalta on Rekisterinpitäjän asiakassuhde, mahdollinen asiakassuhde tai muu yhteys yritykseen tai muuhun yhteisöön, jonka palveluksessa rekisteröity on, ja siihen liittyvä Rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakas- tai toimittajasuhteen hoitamiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi. Työnhakijarekisterin osalta käsittelyn perusteena on rekisteröidyn työhakemus ja sen käsittelemiseen liittyvä Rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Sopimussuhteiden osalta henkilötietojen käsittely voi perustua myös Rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin. Rekisterinpitäjä voi lähettää rekisteröidylle hänen työtehtävänsä tai asemansa perusteella yritykselle tai muulle yhteisölle suunnattua suoramarkkinointia, ellei rekisteröity ole sitä kieltänyt.
Rekisterin sisältämät tiedot
CAPEX Advisorsin henkilötietorekisterit sisältävät tietoja seuraavista henkilöistä:
Asiakasrekisteri Rekisterinpitäjän asiakkaiden edustajista ja yhteyshenkilöistä
Toimittajarekisteri Rekisterinpitäjän alihankkijoiden ja toimittajien edustajista ja yhteyshenkilöistä
Markkinointirekisteri potentiaalisten asiakkaiden edustajista ja yhteyshenkilöistä
Työnhakijarekisteri työnhakijoista
Rekisteröidystä käsitellään seuraavia, kunkin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
Asiakas-, toimittaja- ja markkinointirekisteri
Nimi
Sähköposti
Puhelinnumero
Yritys ja asema
Yrityksen osoitetiedot
Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
Laskutustiedot
Uutiskirjeen tilaus
Osallistuminen tapahtumiin
Markkinointikielto
Työnhakijarekisteri
Nimi
Yhteystiedot
Työhakemus, ansioluettelo ja muut työnhakijan antamat lisätiedot
Rekisterin tietolähteet
Henkilötiedot on saatu pääsääntöisesti seuraavista tietolähteistä:
Suoraan rekisteröidyltä itseltään tai taholta, jota rekisteröity edustaa asiakassuhteen hoitamiseksi
Suoraan rekisteröidyltä itseltään työnhaun ja rekrytoinnin osana
Suoraan rekisteröidyltä itseltään tai taholta, jota rekisteröity edustaa muun yhteistyösuhteen osana
Julkisista/yleisesti saatavilla olevista lähteistä (kuten internet ja kaupparekisteri)
Rekisteröidyn työnantajan tai muun Rekisterinpitäjään asiakas-, yhteistyö- tai muussa sopimussuhteessa olevan tahon edustajalta
Tietojen luovutus ja siirto
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta CAPEX Advisorsin ulkopuolelle markkinointi-, myynti-, mielipide-, markkinatutkimus- eikä muihin tarkoituksiin. Tietoja voidaan kuitenkin siirtää Rekisterinpitäjän yhteistyökumppanille tai muulle palveluntarjoajalle yhteistyökumppanin kanssa järjestettävän tilaisuuden tai Rekisterinpitäjän yksin tai yhdessä yhteistyökumppanin kanssa tarjoaman palvelun markkinointiin liittyen, jolloin yhteistyökumppani tai palveluntarjoaja saa käsitellä rekisteröityjen tietoja ainoastaan kyseisessä sovitussa tarkoituksessa. Mahdollisen liiketoimintakaupan tai muun yritysjärjestelyn yhteydessä, jossa Rekisterinpitäjä on osapuolena, rekisteriin kerätyt tiedot voidaan luovuttaa osaksi yritysjärjestelyn osapuolen vastaavaa rekisteriä. Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus ja tietoturva
Rekisterinpitäjä järjestää rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin tietotekniikan avulla ylläpidettäviin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa.
CAPEX Advisors:in henkilötietorekisterien sisältämiä tietoja käsittelevät vain työtehtäviensä puolesta siihen oikeutetut henkilöt. Ainoastaan yksilöidyillä Rekisterinpitäjän sekä sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin.
Asiakasrekisterin sisältämien henkilötietojen vastaanottajia voivat olla:
Rekisterinpitäjän työntekijät, joiden työtehtäviin kyseisten tietojen käsittely kuuluu
Rekisterinpitäjän käyttämät palveluntarjoajat, kuten pilvipalvelun toimittaja ja markkinointitoimisto, osana Rekisterinpitäjän toimeksiantoa
Rekisterinpitäjän muut yhteistyökumppanit rajoitetusti, kun kyse on kohdassa Tietojen luovutus ja siirto mainitusta yhteistyössä järjestetystä tilaisuudesta ja/tai yhteistyössä tarjotun palvelun markkinoinnista. Pääsy tietotekniikan avulla ylläpidettäviin rekisterin tietoihin edellyttää henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Tietoja käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä tarpeellisen laajuinen käyttöoikeus. Tietoja säilytetään suojatulla palvelimella, joka sijaitsee EU/ETA-alueella. Tietoja käsittelevien palveluntarjoajien kanssa tehdyissä sopimuksissa on huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Kirjanpitolain tai muun soveltuvan lain, asetuksen tai niihin perustuvan viranomaismääräyksen velvoitteista johtuen tietoja voidaan joutua säilyttämään pitempään, kuin tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi olisi tarpeen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat, tapauskohtaisesti sovellettavat oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus saada Rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai niitä ei käsitellä.
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut Rekisterinpitäjälle tai jotka Rekisterinpitäjä on muuten kerännyt, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää Rekisterinpitäjää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tiedot sekä poistamaan jonkin häntä koskevan henkilötiedon tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä erityiseen tilanteeseensa liittyen, silloin kuin Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja oikeutetun edun perusteella.
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa kieltää tietojen käyttö suoramarkkinointiin sekä peruuttaa mahdollisesti antamansa suostumus suoramarkkinointiin markkinointiviesteihin sisällytettyjen ohjeiden mukaisesti tai ilmoittamalla siitä Rekisterinpitäjälle tässä tietosuojaselosteessa ilmoitetuilla yhteydenottotavoilla.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto, jonka yhteystiedot ja ohjeet löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.
Oikeuksien käyttäminen
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä Rekisterinpitäjään kohdassa Lisätiedot ilmoitetuilla yhteystiedoilla. Pyrimme vastaamaan sinulle kohtuullisessa ajassa ja annamme tarvittaessa lisäohjeita tai esitämme lisäkysymyksiä pyyntösi johdosta.
Ennen pyynnön toteuttamista meillä on oikeus ja velvollisuus varmentua henkilöllisyydestäsi, josta johtuen meidän on kyettävä tunnistamaan sinut riittävällä tavalla.
Mikäli sama henkilö esittää toistuvasti perusteettomia pyyntöjä, Rekisterinpitäjällä on oikeus joko periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuva kohtuullinen maksu pyynnön toteuttamisesta tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.
Lisätiedot
Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä Rekisterinpitäjään www.capexadvisors.fi -kotisivujen yhteydenottolomakkeen kautta tai suoraan sähköpostilla info@capexadvisors.fi.
Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 10.12.2019.